KOMISSAARIN MATKASSA - KURKKAUS KULISSIEN TAAKSE

Näyttelytuomareiden tehtävät ovat selkeitä, mutta moni lienee joskus ihmetellyt, mitä komissaarit oikein ulkomaisissa näyttelyissä tekevät. Lomailevat liiton jäsenten kustannuksella varmaan? Tässä kesäinen raportti Efiro 2008 -näyttelystä ja etenkin sen kulissien takaa.

Komissaari voi
kohdata työssään mitä
odottamattomimpia
haasteita...


Oikeasti, paljon työtä

Ennenkuin yksikään kansainvälisen postimerkkinäyttelyn maakomissaari lähtee matkaan, on takana jo paljon työtä näyttelyn hyväksi. Kokoelmien hankkiminen näyttelyyn ja kaikki niihin liittyvä paperisota on hoidettu ja näytteilleasettajien kokoelmat lähetetty liikkeelle.


Perille päästyä kokoelmat odottavat jo valmiina
näyttelyn BIN roomissa (tai maasta riippuen tullissa).
Ilman komissaareja ei kukaan pääse paikan päällä
lähetyksiä avaamaan.

Thaimaan komissaari Sansen Nilratana (vas.) selvittää maansa kokoelmia Efiron virkailijoiden kanssa.

BIN room on kansainvälisen postimerkkinäyttelyn hermokeskus näyttelyä rakennettaessa ja purettaessa. Jokainen kokoelma käydään sivu sivulta läpi, kun komissaari luovuttaa oman maansa kokoelmat näyttelyorganisaatiolle ja uudelleen, kun hän saa ne näyttelyn loputtua takaisin.

Suomalaisilla oli Efiro 2008:ssa poikkeuksellisen monta kokoelmaa, peräti 14. Niissä oli yhteensä 81 kehystä ja lähes 1.300 kokoelmanlehteä. Jokainen merkki, kuori ja muu filateelinen kohde laskettiin erikseen ja verrattiin mukana oleviin inventaarilistoihin. Romanialaiset halusivat tehdä kaiken huolella.

Näyttelyn avajaisista löydät juttua tästä.


Komissaareja pikkubussissa matkalla näyttelypaikalle.

Bukarestissa näyttelytuomarit ja komissaarit oli majoitettu (tiedoksi huolestuneille: tämän maksavat näyttelyn järjestäjät) hyvään hotelliin, joka ei ollut lähellä mitään. Lentokenttä, näyttelyhalli ja kaupungin keskusta olivat kaikki hitaan, ruuhkaisen ja kuuman bussimatkan päässä. Lämpöä oli varjossa yli +30C. Tuomarit ja komissaarit kyydittiin aamulla näyttelypaikalle ja illalla pois. Eli ei mitään lomailua varsinaisesti...

Tuomareilla ja
komissaareilla on
FIP-näyttelyissä
omat, tarkasti
vartioidut tilansa,
joihin ulkopuolisilla
ei ole asiaa.

Kokousten välillä ainoa vartioitava esine komissaarien huoneessa taisi kyllä olla kahviautomaatti. Sen erikoisuuksiin kuului silloin tällöin käänteinen toimintamalli: ensin tuli maito, sitten kahvi, ja viimeisenä kuppi..



Lisää käytännön pieniä vastoinkäymisiä. "Mies, jolla on avain ei ole juuri nyt täällä" on näyttelyjärjestäjien vakiolause kaikkialla maailmassa. Tällä kertaa mies, jolla oli avain oli liikenneruuhkassa ja komissaarit odottivat. Lopulta ovi aukeni ja aamun kokous pääsi alkamaan.


Kokouksessa näyttelyjärjestäjät käyvät komissaarien
kanssa läpi käytännön asioita. Nimenhuuto varmistaa,
että kaikki ovat läsnä.


Singaporelainen Mr. Tay luettelee ne maat, joiden
komissaarien on oltava paikalla, kun väärennetoimikunta
tarkistaa kokoelmia. Ilman komissaarien läsnäoloa
kehyksiä ei voi avata ja sivuja ottaa tarkistettavaksi.


Väärennetoimikunta kävi täällä. Tältä näyttää, kun
aitouttajat ovat ottaneet tarkistettavaksi todella
monta sivua.


Samaan aikaan tuomarit tekivät pitkiä työpäiviä
näyttelykehysten välissä.


Postihistorian tuomariryhmässä Sveitsin Kurt Kimmel
(vas.), Belgian James van der Linden ja Yhdysvaltain
Peter McCann...



... etsivät yhteistä näkemystä.


Tässä aasialainen tuomariryhmä perinteisen puolelta.


Tarkkaavaisia ilmeitä.


Toisinaan näyttelyasioita puitiin vielä illansuussa
hotellin terassillakin
.


Ruotsin komissaari Jan Berg on päässyt työpäivän
jälkeen hetkeksi rentoutumaan. Illalla oli tosin vielä
Portugalin vastaanotto, jolla markkinoitiin vuoden
2010 näyttelyä Lissabonissa.



Viralliseen näyttelyohjelmaan kuuluu aina myös
tuomareiden ja komissaarien retki johonkin tunnettuun
lähiseudun kohteeseen. Kokoontuminen hotellin
edessä oli klo 6.45 aamulla
.


Romaniassa oli tapana, että bussit lähtivät joko 10
minuuttia etuajassa tai tunnin myöhässä, tai jotain
siltä väliltä. Tällä kertaa toteutui 'siltä väliltä'
.

Retkibussit veivät tuomarit ja komissaarit vuoristoon,
missä oli vuorossa mm. Draculan linnaan. Siitä voit
lukea lisää tästä.

Tänään onkin
sitten
kokouspäivä.

Kun näyttely alkoi lähetä loppuaan, tuomareiden ja komissaarien työ ei suinkaan päättynyt siihen. Useimmat olivat maidensa edustajia myös Euroopan filatelistiliittojen yhteisjärjestön FEPA:n kokouksessa sekä kansainvälisen filatelistiliittojen federaation FIP:n kongressissa ja sitä edeltäneissä, kaksi päivää kestäneissä komissioiden kokouksissa ja niihin liittyvissä seminaareissa.


Suomesta joukkoon liittyi liiton puheenjohtaja Ari
Muhonen, joka keskeytti kesälomansa osallistuakseen
kokouksiin. Aikaa jäi parina päivänä myös näyttelyyn
tutustumiseen
.

Palkintojenjakopäivällisillä puheenjohtajamme joutui
mukaan Tanssii tähtien kanssa -kisaan. Onnistuiko
valssi Muhoselta? Sen voit tarkistaa tästä.

Näyttelytulosten julkistamisen jälkeen halukkailla
oli mahdollisuus tuomarien kuulemiseen. Kehysten
välissä olikin vilkasta.


Leimamerkkiluokan palautetilaisuudessa kommentteja
kuulemassa mm. liiton varapuheenjohtaja Jukka
Mäkinen (toinen vas.), joka sai kokoelmallaan kultaa
.


Toinen tyytyväinen suomalainen oli Raino Heino (oik.)
joka sai sääkokoelmallaan suuren kultamitalin.
Argentiinalaisella tuomarilla, Eliseo Oterolla, ei ollut
juuri parannusehdotuksia.



Aiheluokan palautetilaisuudessa oli suorastaan
tungosta.



Kaikki tahtovat nähdä tarkemmin.


Aihetuomari Jonas Hällström näyttää Slovakian
Vojtech Jankovicille esimerkkiä ruotsalaiskokoelmasta.

Aikanaan kaikki näyttelyt päättyvät ja tilat on
saatava muuhun käyttöön.



Espanjasta vuokratut viuhkamaiset kehykset
siirtyivät kuljetuslaatikoihin aikataulussa
.


BIN roomissa on käynnissä melkoinen ruljanssi.
3.723 kehystä - 831 kokoelmaa - on saatava
lähtemään oikeisiin paikkoihin
.

Komissaarin
työrupeama
on alkamassa.
Jokainen
kokoelma on
käytävä läpi,
kuitattava ja
pakattava.


Ari Muhonen auttaa pakkaamisessa.


Kaksi turva-arkkua - yhteensä 83 kiloa - suomalais-
kokoelmia valmiina kotimatkaan.

Suomalaisten kaikki näyttelytulokset löydät tästä.

Näyttelyn kaikkien osallistujien tulokset löydät Efiro 2008:n sivuilta tästä.